Como inserir um gráfico em um slide do PowerPoint 2007

Uma imagem vale mais do que mil palavras. Imagine um slide com a descrição do crescimento das vendas nos últimos quatro anos:

Em 2006 as vendas totais foram de R$25.491,00. Em 2007 o total observado foi de R$27.852,00 o que corresponde a um crescimento de 9,3% que é 3,2 pontos percentuais maior que o PIB brasileiro no período.

Se este slide continuasse assim por muito tempo, certamente você iria perder sua audiência.

Se sua apresentação envolve evolução de dados numéricos, represente-a em um gráfico. Você pode fazer o gráfico no Excel, copiá-lo e depois colá-lo no PowerPoint. Isso possui algumas desvantagens que não irei explorar no momento.

Com isso, a forma mais fácil de inserir um gráfico no PowerPoint é deixar que ele faça o trabalho sujo por você.

Crie um novo slide e clique no ícone Inserir gráfico. (Clique nas imagens para ampliar)

Selecione o tipo de gráfico que você quer e clique em OK.

Uma janela do Excel será aberta.

Aqui vale uma explicação mais detalhada:

Serão criadas automaticamente três séries de dados com quatro categorias. Uma série é um conjunto de dados que será representado graficamente. Se seu gráfico for de linhas, por exemplo, uma série define uma linha do gráfico. Cada série possui uma cor ou um padrão exclusivo. Já as categorias são os valores expressos no eixo horizontal.

No exemplo deste artigo iremos usar duas séries – PIB e Variação de Vendas – e quatro categorias – os anos de 2006 a 2009. Se você precisar de mais séries ou mais categorias, basta clicar com o mouse no canto inferior direito da tabela do Excel, no ponto onde a borda azul apresenta um destaque, e arrastar até obter o tamanho desejado.

A tabela será preenchida como abaixo:

Seu gráfico já está pronto. Feche a janela do Excel.

Se você quiser personalizar o gráfico, selecione-o e navegue pelas abas Design, Layout e Formatar na seção Ferramentas de Gráfico.

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