Funções do Excel: PROCV

Quem, ao usar o Excel, nunca passou pelo problema de ter um conjunto de dados dispostos em uma tabela e, dependendo da seleção do usuário, retornar outro valor?

Vamos ilustrar o problema com um exemplo. Digamos que você tenha uma tabela com vários registros de alunos e suas respectivas notas em várias disciplinas como na figura abaixo.

Se você quiser buscar todas as notas de um determinado aluno selecionado, basta utilizar a função PROCV. A função PROCV possui a seguinte sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo]).

O valor_procurado é o valor a ser procurado na primeira coluna da tablea. Em nosso exemplo, é o nome do aluno.

Já matriz_tabela é a tabela onde estão os dados. Ela deve ter pelo menos duas colunas.

Núm_índice_coluna é um número que identifica a coluna onde está o valor a ser retornado. Em nosso exemplo é a nota que queremos buscar.

Procurar_intervalo é um parâmetro opcional que, caso seja VERDADEIRO ou seja omitido, a função PROCV tenta encontrar um valor exato ou aproximado para valor_procurado. Se você omitir procurar_intervalo ou defini-lo como VERDADEIRO, os valores na primeira coluna devem estar ordenados. Já se você definir procurar_intervalo como FALSO, então a função tentará encontrar um valor exatamente igual a valor_procurado na primeira coluna da tabela.

Continuando nosso exemplo, digamos que você quer saber qual a nota obtida por Arthur em Matemática. Assumindo que o aluno que você quer escolher tem seu nome escrito na célula A11, bastaria digitar em alguma célula vazia (por exemplo, B11) a seguinte fórmula: =PROCV(A11; A2:H7; 2; FALSO).

Esta fórmula faz o seguinte, procura na primeira coluna da tabela A2:H7 um valor exatamente igual àquele escrito na célula A11. Quando a função encontrar este valor, retornará o valor que está na mesma linha e na segunda coluna da tabela.

Com isso teremos a seguinte planilha:

Para buscar as notas nas outras disciplinas, basta alterar o parâmetro núm_índice_coluna onde Português é a coluna 3, Física a coluna 4 e assim por diante.

Amanhã veremos como buscar as notas dos alunos para uma dada disciplina.

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