Tabelas no Excel 2007: Uma grande vantagem

O Excel é uma planilha eletrônica que realiza diversos cálculos e gera gráficos de forma fácil e descomplicada. Algumas pessoas também o utilizam como um banco de dados simplificado.

Se você armazena dados em uma planilha do Excel deveria formatá-los como em uma tabela. Para ter uma tabela – anteriormente conhecida como ‘lista’ – no Excel, algumas regras devem ser adotadas:

• Cada variável (campo) está em uma coluna
• Cada dado (registro) está em uma linha
• Todas as colunas possuem uma célula de cabeçalho
• A tabela deve ter um intervalo contínuo de células

Criar uma tabela no Excel tem muitas vantagens:

• Classificação e filtragem automáticas
• Formatação automática
• Criação de linhas e colunas automaticamente
• Referências estruturadas para uso em fórmulas

Para criar uma tabela no Excel 2007 basta ter uma lista de dados com as características citadas acima. Selecione qualquer célula do intervalo de dados e, na aba Início, clique em Formatar como Tabela. Clique em um dos formatos pré-definidos.

Se o intervalo desejado for diferente daquele existente na caixa de diálogo Formatar como tabela selecione o intervalo desejado. Se os dados da primeira linha da tabela forem os títulos das variáveis, marque a caixa Minha tabela contém cabeçalhos. Caso contrário o Excel criará os cabeçalhos automaticamente.

Para filtrar ou ordenar os dados basta clicar na pequena seta ao lado do nome da coluna.

Para adicionar uma nova linha ao final da tabela, basta digitar alguma coisa na linha seguinte à tabela. Para adicionar uma nova coluna à direita da tabela, basta digitar alguma coisa na coluna seguinte à tabela.

Para somar os dados de uma coluna use a seguinte sintaxe =SOMA(Nome_da_tabela[Nome_da_coluna]). Isso pode ser usado com qualquer fórmula do Excel.

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